Bảo trì tòa nhà là gì, quy trình như thế nào?

Bảo trì tòa nhà là một công việc rất quan trọng giúp tòa nhà vận hành hiệu quả, nhưng không ít người chưa hiểu rõ bảo trì tòa nhà là gì và quy trình ra sao? Hãy để chúng tôi giải đáp chi tiết cho các bạn qua bài viết dưới đây.

Bảo trì tòa nhà là gì?

Bảo trì tòa nhà là một hoạt động được diễn ra thường xuyên, định kỳ, nằm trong chuỗi hoạt động quản lý và vận hành tòa nhà. Hoạt động này nhằm mục đích tăng tuổi thọ cho tòa nhà cùng các trang thiết bị, giúp tòa nhà phát huy tối đa hiệu quả khi vận hành. 

Bảo trì tòa nhà gồm có bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà và bảo trì các công trình xây dựng.

Xem thêm:>> Quy trình quản lý tòa nhà – Các tiêu chí vận hành hiệu quả

5 hình thức bảo trì tòa nhà

Có 5 hình thức bảo trì tòa nhà riêng biệt, đó là bảo trì thường xuyên, bảo trì ngăn ngừa rủi ro, bảo trì sửa chữa, bảo trì thẩm mỹ và bảo trì trì hoãn.

Bảo trì thường xuyên 

Đây là hình thức bảo trì quan trọng nhất tuy nhiên lại dễ bị lơ là, quên lãng. Nhân viên hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì sẽ thực hiện một chuỗi công việc theo chu kỳ nhất định (hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng). 

Ngoài bảo trì các hệ thống kỹ thuật ra, các hạng mục khác như dọn dẹp cảnh quan tòa nhà, hút bụi các khu vực công cộng,… cũng cần chú ý.

Bảo trì ngăn ngừa rủi ro 

Hình thức bảo trì này nhằm mục đích phát hiện kịp thời các nguy cơ hay vấn đề xấu tiềm ẩn trong tòa nhà để sớm có phương pháp khắc phục. 

Ví dụ, việc thay bộ lọc khí hay kiểm tra hệ thống bơm nước thường xuyên sẽ giúp bên bảo trì phát hiện nhanh chóng bất cứ rủi ro nào, sau đó tìm cách giải quyết để vấn đề không thể xảy ra trên thực tế nữa.

Cần thường xuyên kiểm tra để phát hiện các nguy cơ tiềm ẩn, có thể gây hư hại cho tòa nhà.

Bảo trì sửa chữa 

Đây là khâu khắc phục, sửa chữa những lỗi hay vấn đề phát sinh trong tòa nhà. Trong một số trường hợp khi ban quản lý tòa nhà thực hiện đầy đủ hai hình thức bảo trì kể trên thì một số vấn đề sẽ được giải quyết kịp thời, do vậy không cần đến bảo trì, sửa chữa.

Bảo trì thẩm mỹ 

Hình thức bảo trì này nhằm tân trang, sửa sang lại diện mạo tòa nhà. Hình thức này bao gồm các việc như thay thảm, sơn mới tường, lắp đặt thiết bị chiếu sáng mới,… Công việc này cần được thực hiện thường xuyên trong quá trình tòa nhà đang được sử dụng.

Bảo trì trì hoãn 

Bảo trì trì hoãn là hình thức chỉ được áp dụng khi ngân quỹ bảo trì không đủ. Các nhà quản lý bất động sản có thể tạm dừng hoạt động bảo trì trong thời gian ngắn để có thời gian chuẩn bị tài chính. 

Tuy nhiên, nếu có sự cố xảy ra, đơn vị bảo trì phải thực hiện sửa chữa sớm trong tương lai gần. Điều này giúp ngăn nguy cơ tòa nhà xuống cấp hoặc bị ảnh hưởng tiêu cực từ sự cố đó. 

Xem thêm:>> phần mềm quản lý tòa nhà

Quy trình bảo trì tòa nhà

Ở trên bạn đã hiểu về khái niệm bảo trì tòa nhà là gì? và có bao nhiêu hình thức bảo trì tòa nhà? Tiếp theo, sẽ tìm hiểu về quy trình bảo trì tòa nhà có những bước nào?

Quy trình bảo trì tòa nhà bao gồm 6 bước cơ bản:

• Lập danh mục máy móc, thiết bị cần bảo trì trong tòa nhà: 

• • Ở bước này, ban quản lý tòa nhà cần lên danh sách mọi loại máy móc, trang thiết bị mà tòa nhà đang sử dụng và cần được bảo trì. 
  • Trưởng bộ phận kỹ thuật của tòa nhà trực tiếp chịu trách nhiệm xem xét, lên danh sách về số lượng, chủng loại máy. Nếu có phát sinh máy móc, thiết bị mới, bộ phận bảo trì cần cập nhật ngay vào hệ thống.

• Khảo sát hiện trạng tòa nhà: 

• • Đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà xem xét kỹ lưỡng các tính năng, công năng của thiết bị chuyên dùng. 
  • Đơn vị sẽ lấy kết quả đó làm cơ sở xác định tần suất bảo dưỡng, bảo trì máy móc cho phù hợp.

• Lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tòa nhà: Đơn vị bảo trì tòa nhà lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng cụ thể dựa vào tình trạng các trang thiết bị và tần suất cần bảo trì của từng thiết bị. 

• Lập bảng chi phí bảo trì trình chủ đầu tư phê duyệt: Đơn vị bảo trì tòa nhà lập bảng chi phí cần thiết, sau đó trình lên đơn vị chủ đầu tư để được phê duyệt.

Quy trình bảo trì tòa nhà bao gồm 6 bước cơ bản.

• Chuẩn bị bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà: Đây là lúc đơn vị bảo trì tòa nhà đề xuất các thiết bị, vật tư cần thiết cho việc bảo trì rồi tiến hành mua hàng theo kế hoạch đã được chủ đầu tư phê duyệt. Cần đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch đã vạch ra và tiến độ đã cam kết.

Xem thêm:>> hội nghị nhà chung cư bất thường

• Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà: Ở khâu cuối cùng, đơn vị bảo trì tòa nhà tiến hành bảo trì, bảo dưỡng và ký nghiệm thu biên bản bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch đã đề ra sao cho không gây ảnh hưởng tới quá trình vận hành của tòa nhà.