Công việc bảo trì tòa nhà không thể chỉ thực hiện một cách đơn giản thông qua một vài bước làm và cần một đến hai nhân sự là đủ. Tòa nhà có diện tích càng lớn, nhiều doanh nghiệp thuê thì quy trình bảo trì càng phải cầu kỳ và nhiều gánh nặng hơn.
Chính vì vậy, đội ngũ thực hiện nó cũng phải là những người có kinh nghiệm và năng lực làm việc nhất định. Đối với một tòa nhà, quy trình bảo trì toà nhà sẽ bao gồm:
Bước 1: Lập danh sách những thiết bị máy móc cần thực hiện cho việc bảo trì
Để tránh gặp phải tình trạng thiếu sót trong quá trình bảo trì tòa nhà, khiến tiến độ công việc không hiệu quả. Ban quản lý tòa nhà cùng với đội ngũ nhân viên chúng tôi sẽ thực hiện việc lên danh sách cụ thể và thống nhất về các loại máy móc, thiết bị tòa nhà cần phải thực hiện sửa chữa.
Chúng tôi cũng sẽ gửi mẫu thông báo để khách hàng thuê tòa nhà liệt kê những loại máy móc thiết bị họ muốn bảo hành. Sau đó, trưởng bộ phận kỹ thuật sẽ điều phối nhân sự thực hiện những công việc này.
Trong những trường hợp xuất hiện những vấn đề phát sinh khi đưa thiết bị mới vào tòa nhà, trưởng bộ phận kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm cập nhật thông tin nhanh chóng để dịch vụ vận hành của tòa nhà hoàn thành công việc nhanh chóng.
Bước 2: Thực hiện việc khảo sát hiện trạng hoạt động của tòa nhà
Bước khảo sát này rất quan trọng để quyết định công tác bảo trì có hoàn thiện đúng mục đích ban đầu đề ra hay không? Công đoạn này sẽ được nhân sự của chúng tôi thực hiện. Việc khảo sát sẽ cẩn thận và chi tiết nhất để xác định được tần suất bảo dưỡng phù hợp cho từng loại máy móc thiết bị khác nhau.
Bước 3: Lên kế hoạch bảo trì cụ thể
Tổng hợp lại quy trình thực hiện việc liệt kê máy móc và kiểm tra thực tế tại bước 1 và bước 2, chúng tôi sẽ lên kế hoạch bảo trì cụ thể cho tòa nhà. Những nội dung công việc cần được bảo trì như thời gian thực hiện bảo trì, tần suất thực hiện, máy móc trang thiết bị cụ thể sẽ được thống nhất với khách hàng.
Bước 4: Tiến hành công tác bảo trì và bảo dưỡng
Khi đã có những thông nhất cụ thể với khách hàng, công tác bảo trì sẽ được thực hiện dựa trên những đề xuất về các loại vật tư, trang thiết bị và máy móc cần thiết. Chuẩn bị đầy đủ những thiết bị trên để có thể thực hiện đúng với tiến độ dự kiến ban đầu.
Bước 5: Ký biên bản nghiệm thu
Sau khi quá trình bảo trì và bảo dưỡng tòa nhà hoàn tất, nhân sự kỹ thuật sẽ tiến hành lập biên bản nghiệm thu để khách hàng có thể duyệt. Về cơ bản thì quy trình bảo trì phải thực hiện đúng theo 5 bước trên đây.
Tuy nhiên, không phải công ty cung cấp dịch vụ tòa nhà nào chuyên nghiệp với đội ngũ nhân sự tuân thủ đúng các bước nêu trên. Vì thế, việc tối ưu để thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng cho tòa nhà luôn được chúng tôi dành nhiều tâm huyết để thực hiện.
Tham khảo:>> Quy trình quản lý tòa nhà - Các tiêu chí vận hành hiệu quả
Các hệ thống kỹ thuật cần bảo trì trong tòa nhà gồm những gì?
Một số hệ thống kỹ thuật cần bảo trì trong tòa nhà cần thiết thực hiện đó chính là:
Bảo trì hệ thống điện tòa nhà
Bảo trì hệ thống máy phát điện
Bảo trì hệ thống an ninh và camera giám sát
Bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy
Bảo trì hệ thống cấp thoát nước, hệ thống xử lý nước thải
Bảo trì hệ thống điều hòa thông gió và không khí
Bảo trì hệ thống PMS và PCMS, thang máy
Trên đây chỉ là một trong những hệ thống bảo trì cơ bản, còn rất nhiều những hệ thống khác cần bảo trì thường xuyên để phát huy hiệu quả hoạt động tốt nhất.
Nhận xét
Đăng nhận xét